Gérer les utilisateurs
Afin d’assurer le bon fonctionnement de la solution et gérer sa sécurité, la solution Restô permet de créer des utilisateurs avec des droits spécifiques en fonction de leur rôle.
Le restaurateur peut également créer un utilisateur pour son comptable pour lui permettre d’accéder au rapport d'activités et à la gestion commerciale de l’établissement.
Les différents rôles utilisateurs
Il existe différents rôles utilisateurs qui donne accès à des fonctionnalités dédiées.
Par exemple, le gérant aura accès à toutes les fonctionnalités de la solution alors que le caissier n'aura accès qu’aux fonctionnalités de caisse.
Voici la liste des différents rôles utilisateurs :
- Gérant : Il a accès à toutes les fonctionnalités de la solution ainsi qu'au paramétrage de celles-ci.
- Manager : Il a accès à toutes les fonctionnalités de la solution ainsi qu'au paramétrage de celles-ci en étant obligatoirement rattaché à un point de vente.
- Livreur + Dispatch : Il n'a accès qu'à la page Commandes à livrer pour pouvoir dispatcher les livreurs de chaque commande et à la clôture de caisse.
- Préparateur : Il a accès au module Caisse, à la page des Commandes à préparer pour opérer les préparations.
- Caissier : Il n'a accès qu'au module Caisse pour la prise de commande client et l'encaissement.
- Caissier + : Il a accès au module caisse ainsi qu'au catalogue pour pouvoir ajouter ou modifier des produits.
- Cuisine : Il a accès à la fonction Préparation pour voir les commandes À préparer et changer leur état.
- Livreur : Il peut visualiser les commandes À livrer et Livrées.
- Assistant(e) gérant : Tout comme le gérant, il a accès à toutes les fonctionnalités sans pour autant avoir la vision de tous les rapports d'activité, il n'a pas la vision sur le chiffre d'affaires.
- Serveur : Il a accès au module Caisse pour la prise de commande à table et à la page Préparation des commandes. (Il ne peut pas affecter de remises).
- Comptable : Il a accès aux fonctionnalités Recherche de règlements et Rapport d'activité afin de visualiser les rapports financiers.
- Webmaster : Il peut modifier les paramètres du site internet et il a accès à la fonctionnalité blog.
Créer, modifier un utilisateur
Ajouter un utilisateur
Pour voir la liste des utilisateurs, pour pouvoir en ajouter ou en modifier un, cliquer sur « Paramètres » puis dans le bloc « Votre identité », cliquer sur « Utilisateurs ».
Interface Paramètres - Votre identité - Utilisateurs
L’interface de gestion des utilisateurs répertorie tous les utilisateurs qui ont été créés. Les onglets Actifs et Inactifs liste les utilisateur selon l'état de leur compte.
Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur « Ajouter un utilisateur ».
Lors de la création d'un utilisateur, chacun des champs doivent être complétés. Il est possible d'assigner une date de début et de fin pour limiter l'accès à l'utilisateur de la solution Restô. Au-delà de la date de fin, le compte utilisateur sera désactivé.
Attention : Il n'est pas possible de supprimer un compte utilisateur. Il peut être modifié ou rendu inactif.
Modifier un utilisateur
Pour modifier un utilisateur, cliquer sur celui à modifier depuis la liste des utilisateurs.
La modification d’un utilisateur permet de modifier les informations de celui-ci (nom, prénom, mot de passe, fonction...). Cela permet également de rendre un utilisateur actif ou inactif.
Versions concernées : cette fonctionnalité est comprise dans les packs d'abonnement suivants de Restô :
- Pack Caisse Connectée
- Pack Performance
- Pack Croissance
- Pack Décollage
- Pack Boutique en ligne
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