Créer une facture
Restô permet de pouvoir faire des factures à la fois à des particuliers, mais également à des professionnels.
Avant de pouvoir générer des factures, le restaurateur va devoir activer la gestion des factures depuis les Paramètres de gestion commerciale.
Ensuite, le restaurateur va pouvoir créer des factures depuis l'interface de « Gestion Commerciale » accessible grâce au menu latéral de gauche.
En cliquant sur l'onglet « Factures », le restaurateur aura accès à toutes les factures qui ont été réalisés.
Restô permet de rechercher une facture de manière simple et efficace grâce aux différents filtres permettant de trier les factures sur une période, sur le type de facture ou encore sur le statut des factures.
De plus, un export des factures en PDF est possible afin de pouvoir envoyer par exemple l’ensemble des factures sur une période à un comptable ou faire un suivi des factures.
Pour créer une facture, il faut cliquer sur « + Nouvelle facture » pour accéder à l’interface de création d’une facture.
Le bloc « Informations facture » permet de renseigner les informations de la facture :
- Création : Ce champ est généré automatiquement par Restô lors de la création de la facture.
- Échéance : Ce champ sert à savoir l’échéance de la facture.
- Statut : Lors de la création d’une facture, celle-ci sera en brouillon. Son statut changera lors de la validation du brouillon et son envoi au client.
- Référence Externe : Ce champ sert à identifier la facture avec une référence externe.
- Titre : Ce champ sert à identifier la facture avec son nom.
- Type : Correspond au type de devis qui sera fait selon le type de commande.
Le restaurateur doit associer la facture à un client, qu'il s'agisse d'un professionnel ou d'un particulier. Grâce au bloc « Client », il va pouvoir le rechercher dans la base client ou créer un nouveau client.
Avant de pouvoir ajouter des produits à la facture, il faudra tout d’abord ajouter une rubrique. Cela permet de regrouper les produits par typologie de produits ou services, en créant, par exemple, les rubriques Plats, Services ou Matériels.
Après avoir cliqué sur « Ajouter une rubrique », l'interface de création s'ouvre. Celui-ci permet de donner un titre à la rubrique ainsi qu'une description de celle-ci éventuellement.
Une fois les rubriques créées, il faut ajouter les produits à celles-ci en cliquant sur « + Ajouter un produit ».
Il est possible de modifier l'ordre des rubriques grâce aux flèches directionnelles afin de hiérarchiser et de structurer la facture.
Après avoir ajouté les produits, il est possible de modifier le libellé, la description, le prix unitaire ainsi que la quantité de produits. Il y a la possibilité d’appliquer une remise en montant ou en pourcentage sur un produit ou sur la facture.
Pour cela, il faudra appuyer sur le bouton symbolisé par un cadeau sur la ligne du produit ou sur le total de la facture.
Après avoir rempli la facture, il y a la possibilité de le visualiser avant de la finaliser.
Le restaurateur va pouvoir ainsi télécharger la facture, l’imprimer ou encore l’envoyer par mail.
Alerte : Une fois la facture validée, il n'est plus possible de la modifier ou de la supprimer.
Lorsqu'une facture a été validée, elle passe au statut « En attente de paiement » (voir Valider une facture). Elle apparaîtra ensuite dans la liste des factures (voir Lister les factures).
Tant qu'elle n'est pas validée, la facture reste à l'état de « Brouillon », il est ainsi toujours possible de la modifier (voir Modifier une facture non validée).
Une fois la facture validée, il n'est plus possible de la modifier ou de l'annuler. Pour compenser une facture, il est possible de Créer une facture d'avoir.
Règlementation : depuis le 1er janvier 2018, chaque commerçant a l'obligation de respecter la loi sur la TVA. La solution Restô est conforme à cette règlementation.
Attention : chaque action est définitive et ne pourra pas être annulée !
Multi-points de vente : cette fonctionnalité est propre à chaque Point de vente
Versions concernées : cette fonctionnalité est comprise dans les packs d'abonnement suivants de Restô :
- Pack Performance
- Pack Croissance
- Pack Décollage
- Pack Boutique en ligne
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