Clôturer la caisse
La clôture de caisse, en comptabilité, est une action quotidienne obligatoire en fiscalité à réaliser par le commerçant qui vient mettre un point final aux entrées et sorties d’argent de l’établissement.
Restô permet de faire sa clôture de caisse de manière simple et efficace. Pour cela, il faut, au préalable, Paramétrer les règles financières.
La clôture de caisse se fait depuis la page « Clôture caisse » dans le menu latéral gauche en cliquant sur le bouton « Clôturer la caisse ».
Lors de la clôture de caisse, il est nécessaire de résoudre les commandes en alertes, de pointer les règlements et de renseigner le fond de caisse.
Régulariser les commandes en défaut
Sur l'interface de clôture de caisse, un récapitulatif vous alerte des commandes qui sont en défaut. Pour pouvoir clôturer votre caisse sans erreurs, il est nécessaire de résoudre ces commandes.
Pour chaque commande, le bouton « Ouvrir » permet d'afficher la commande dans le but de corriger les alertes. Il peut s'agir de :
- Commandes partiellement payées : Aller sur la commande et cliquer sur Paiement de la commande pour régler le reste à payer.
- Commandes non finalisées : Ouvrir la fiche commande afin de finaliser la commande.
- Commandes annulées non remboursées : Afficher le détail de la commande et annulez le règlement après l'avoir dépointé.
Pointer les règlements
La partie encaissement permet de pointer les règlements individuellement ou de manière globale pour chaque mode de paiement.
Lors du pointage individuel, il est possible d'afficher les règlements déjà pointés et ceux annulés. Pour pointer ou dépointer un règlement, il suffit d'appuyer dessus.
Lorsque tous les règlements ont étés pointés, la ligne du mode de paiement se met en vert. Il est possible de dépointer tous les règlements en cliquant sur la croix.
Renseigner le fond de caisse
Dans le détail des espèces, il est possible de faire un apport ou une sortie de caisse.
Apport de caisse
S'il n'y a pas assez d'espèces dans la caisse, il est possible de faire un apport d'espèces. Il faut donc indiquer le montant à ajouter la caisse. Un commentaire peut être ajouté pour indiquer la raison de l'apport. Celui-ci sera affiché sur le Z de clôture.
Sortie de caisse
Lors de la clôture de caisse, il faut sortir l'espèce en trop de la caisse afin de remettre le fond de caisse en ordre, en indiquant le montant, le type ainsi que la raison de la sortie d'espèces.
Lorsque la clôture est terminée, il ne reste plus qu'à valider la clôture de caisse grâce au bouton Valider en bas de la page.
Un ticket Z de clôture va alors s’imprimer avec le récapitulatif de votre clôture de caisse, il servira pour votre comptabilité.
Il est possible de consulter les anciennes clôtures de caisse via l’onglet « Historique des clôtures » permettant ainsi d’avoir un suivi.
Multi-points de vente : cette fonctionnalité est propre à chaque Point de vente
Versions concernées : La fonctionnalité de paiement par internet est comprise dans les packs d'abonnement suivants de Restô :
- Pack Caisse Connectée
- Pack Performance
- Pack Croissance
- Pack Décollage
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