Générer un rapport d'activité
Le rapport d’activité est le support indispensable pour dresser le bilan des ventes, l’évolution du nombre de clients et du chiffre d’affaires.
La solution Restô permet au restaurateur de générer des rapports d’activité sur son établissement afin d'avoir une synthèse de son activité sur une période choisie et ainsi avoir un suivi complet.
Pour générer un rapport d’activité, cliquer sur « Rapports d’activité » sur le menu latéral de gauche.
Les critères de sélection
Restô met à disposition de nombreux filtres pour pouvoir générer des rapports sur les données que l’on souhaite.
De nombreux filtres permettent de générer un rapport comme on le souhaite en affinant les informations affichées, en sélectionnant les données que l’on souhaite analyser.
En effet, il est possible de visualiser un rapport d'activité avec les informations sur une semaine, un mois, une année ou d'une date à une autre.
Le restaurateur peut choisir d'afficher les données d'une caisse ou d'un point de vente en particulier.
On peut choisir de filtrer les commandes selon la date de remise (date à laquelle la commande est passée au statut Remise au client) ou la date de commande (date à laquelle la commande a été prise).
Le format du rapport peut aussi être sélectionné, on va pouvoir choisir si on souhaite que le rapport sous forme d’un PDF ou encore être généré directement dans la solution sous la forme web.
Après avoir renseigné ses critères de sélection, le restaurateur n'a plus qu'à cliquer sur le rapport souhaité pour le générer directement.
Les formats d'export
Il est possible de choisir sous quel format exporter le rapport. Le format web permet d'afficher le rapport à l'écran. Les boutons PDF, CSV et Excel permettent de télécharger le rapport dans le format sélectionné.
Lorsqu'un rapport est généré en PDF, le restaurateur a la possibilité de le télécharger, de l'imprimer ou de l'envoyer directement par mail en tant que pièce jointe au destinataire souhaité.
Rapports de Ventes
L'onglet Vente des rapports d'activité donne accès à plusieurs rapports liés aux ventes effectuées.
Ventes par produit
Le rapport qui sera généré affichera l’ensemble des produits qui ont été vendus sur la période choisie, avec les données financières.
Ventes par catégorie
Ce rapport génère l’ensemble des ventes par catégorie produit avec les données financières.
Ventes par catalogue
Le rapport affiche l’ensemble des quantités vendues par catalogue produit, avec les données financières.
Ventes par quantité de produit
Ce rapport indique la quantité de produits vendue par produit, sans données financières.
Journal des ventes
Le rapport qui sera généré affichera l’ensemble des tickets de vente et des factures qui ont été vendus sur la période choisie, avec le nom du client, ou encore le nombre d’articles.
Journal des ventes avec détail
Le rapport qui sera généré affichera l’ensemble des tickets de vente et des factures qui ont été vendus sur la période choisie, avec une ligne par produit vendu.
Journal des ventes avec détail complet
Le rapport qui sera généré affichera l’ensemble des tickets de vente et des factures qui ont été vendus sur la période choisie, avec une ligne par produit vendu.
Rapports Finances et Rentabilité
La partie Rapport financier de l'onglet Finance et Rentabilité donne accès à plusieurs rapports liés à la finance.
Rapport de caisse
Rapport de TVA collectées
Il génère un rapport répertoriant toutes les TVA collectées, par ordre chronologique et par taux de TVA.
Rapport de mouvement des espèces
Ce rapport est une synthèse des mouvements d'espèces avec le nom du magasin, la caisse utilisé, la date, le fond de caisse et le total encaissé.
Rapport Paiement en ligne OK
Ce rapport est un récapitulatif de l’ensemble des paiements en ligne réussi avec l’ID de transaction, la date, le moyen de paiement et le montant TTC du paiement.
Rapport de Paiement en ligne en échec
Il s'agit d'un récapitulatif de l’ensemble des paiements en ligne réussi avec l’ID de transaction, la date, le moyen de paiement et la raison de l’erreur de paiement.
Rapport des virements
C'est une extraction de l’ensemble des virements entrants et sortants.
Rapports de stock
L'onglet Rapport des stocks donne accès aux rapports liés à l'inventaire.
Attention : Les rapports d’activité du stock ne sont disponibles que si le restaurateur a activé l’option de gestion de stocks (en savoir plus sur la gestion de stock) !Rapport Inventaire valorisé
Le rapport généré sera une synthèse du stock actuel de l’établissement.
Rapport Paiement en ligne OK
C'est un rapport sur les mouvements de stock et ventes par produit sur la période sélectionnée
Rapport Inventaire en quantité
Rapports clients
L'onglet Analyse client permet de générer différents rapports afin d'étudier quels sont les meilleurs clients.
Rapport Top Clients
Ce rapport liste les clients par rentabilité sur une période définie.
Rapport Top Clients par groupe
Ce rapport liste les clients par groupe et analyse sur leur rentabilité sur la période choisie.
Rapport Top Clients par marque
Ce rapport liste les clients par groupe et analyse sur leur rentabilité sur la période choisie.
Rapport Top Clients par société
Ce rapport liste les par société et analyse sur leur rentabilité sur la période choisie.
Rapport Clients inscrits cahier de rappel
Ce rapport liste les clients inscrits sur le cahier de rappel avec la date d’inscription et le numéro de téléphone.
Rapports Multi-magasins
L'onglet Multi-magasins permet de générer différents rapports afin d'analyses les permet de plusieurs points de ventes.
Attention : Les rapports d’activités multi-magasins ne sont disponibles que si le restaurateur a plusieurs points de ventes !Quantité vendue par produit (multi-magasins)
Ce rapport liste les ventes en quantité par produit et par magasin.
Ventes par catégorie (multi-magasins)
Ce rapport liste les ventes par catégorie produits et par magasin avec les détails produits
Ventes par catalogue (multi-magasins)
Ce rapport liste les ventes par catalogue produits et par magasin avec les détails produits.
Inventaire (multi-magasins)
Ce rapport permet de lister l’inventaire par produit et par magasin.
Rapports de commandes
L'onglet Carnet de commandes permet de générer des rapports liés aux commandes à venir.
Rapport des Produits commandés par date demandée
Il s'agit d'une liste des quantités commandées sur les jours à venir par produit et par jour
Rapport des Commandes à venir
Ce rapport nous montre la liste des commandes à venir.
Rapport des Prévisions de ventes
C'est une comparaison des ventes afin d’établir une prévision des ventes du lendemain.
Multi-points de vente : cette fonctionnalité est propre à chaque Point de vente
Versions concernées : cette fonctionnalité est comprise dans les packs d'abonnement suivants de Restô :
- Pack Caisse Connectée
- Pack Performance
- Pack Croissance
- Pack Décollage
- Pack Boutique en ligne
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